Créer ou modifier une société implique des formalités précises. Le guichet unique simplifie tout, mais lequel choisir pour aller vite sans se tromper ? Voici une analyse claire et actionnable pour comparer inpi, le portail officiel, et Legalstart, la solution privée orientée accompagnement. Conseils, retours d’expérience et critères de décision vous aideront à faire le bon choix selon votre budget, votre autonomie et la complexité de votre dossier.
💡 À retenir
- Choisissez l’INPI si vous privilégiez l’officialité et un coût maîtrisé; optez pour Legalstart pour un accompagnement personnalisé et un gain de temps sur vos démarches.
- En 2023, 70% des entrepreneurs choisissent un guichet unique pour simplifier leurs démarches.
- Legalstart propose une assistance personnalisée, tandis que l’INPI est plus axé sur la réglementation.
- Le coût moyen des formalités via Legalstart est 20% supérieur à celui de l’INPI.
Qu’est-ce que le guichet unique ?
Le guichet unique est la porte d’entrée centrale pour toutes vos formalités d’entreprise : immatriculation, modifications statutaires, dépôt des comptes, cessation d’activité. Depuis 2023, il remplace la mosaïque de centres et de formulaires hétérogènes pour proposer un parcours standardisé et plus sûr.
Ce dispositif répond à une attente forte des dirigeants qui veulent gagner du temps et limiter les erreurs. Preuve de son utilité : 70% des entrepreneurs ont opté pour un guichet unique en 2023, afin de simplifier et sécuriser leurs démarches clés.
Définition du guichet unique
Concrètement, le guichet unique est la plateforme qui réceptionne votre dossier, applique les contrôles réglementaires et transmet aux organismes compétents. Le guichet unique inpi centralise les échanges avec le registre du commerce, les greffes, l’INSEE et l’administration fiscale, pour un suivi unique et des délais mieux maîtrisés.
Comparaison entre INPI et Legalstart
L’INPI est le service public qui opère le guichet unique officiel. Son rôle : assurer la conformité réglementaire, vérifier les pièces et enregistrer les formalités. Il propose un parcours sobre, fiable, à coût légal, avec une logique 100% conformité.
Legalstart est une plateforme privée qui prépare et dépose les dossiers pour votre compte. Son rôle : vous guider par des questionnaires intelligents, générer vos documents, relire vos statuts et vous assister jusqu’à l’obtention du Kbis. L’infrastructure inpi reste la destination finale, mais l’expérience utilisateur est plus accompagnée et plus rapide pour les non-initiés.
Fonctionnement de l’INPI
Sur inpi, vous créez un compte, choisissez votre formalité et téléversez les justificatifs attendus. Le portail contrôle la cohérence des données, calcule les frais légaux et permet la signature électronique. Vous suivez ensuite le traitement par les services compétents, jusqu’à la validation.
Points saillants : respect strict des exigences, interface neutre et exhaustive, gestion des cas courants et complexes. L’INPI ne fournit pas de rédaction personnalisée de statuts ni de conseil, mais garantit un enregistrement conforme au cadre réglementaire.
Fonctionnement de Legalstart
Legalstart propose un parcours guidé : vous répondez à des questions, la plateforme génère les documents et vérifie leur complétude. Les équipes relisent les pièces sensibles, puis envoient le dossier au guichet inpi et gèrent les éventuels retours pour accélérer la validation.
Ce service ajoute de l’assistance humaine, de la pédagogie et des modèles prêts à l’emploi. Le confort a un prix : le coût moyen des formalités via Legalstart est 20% supérieur aux frais seuls du portail officiel, en échange d’un gain de temps et d’un risque d’erreur réduit pour les profils moins autonomes.
- Accompagnement personnalisé chez Legalstart, parcours plus autonome à l’INPI
- Tarification : frais légaux à l’INPI, prestations additionnelles chez Legalstart
- Gestion des retours : suivi proactif Legalstart, suivi standard côté public
Avantages et inconvénients de chaque option
Chaque solution a son terrain de jeu. Voici les pour et les contre pour décider rapidement, selon votre budget, votre besoin d’assistance et l’urgence.
INPI : les avantages
- Coût maîtrisé : paiement des frais légaux uniquement
- Parcours officiel avec contrôles réglementaires robustes
- Convient aux dirigeants à l’aise avec la formalité et la documentation
INPI : les limites
- Peu d’aide à la décision ou de pédagogie lors de la rédaction
- Interface perçue comme technique pour un primo-créateur
- Support standard, moins d’accompagnement en cas de blocage
Legalstart : les avantages
- Assistance personnalisée et relecture des pièces
- Gabarits de statuts, attestations, check-lists et rappels utiles
- Suivi proactif des retours pour réduire les allers-retours
Legalstart : les limites
- Coût en moyenne 20% supérieur aux seuls frais du portail
- Qualité dépendante des informations fournies et des options souscrites
- Risque de payer des options inutiles si votre dossier est très simple
Cas vécus : Louise, micro-entreprise de design, a validé son immatriculation seule à l’INPI en deux heures, car son dossier était simple. À l’inverse, Hugo, cofondateur d’une SAS avec BSPCE et pacte d’associés, a préféré Legalstart pour cadrer la rédaction, éviter les erreurs et tenir un délai serré avant signature client.
Comment choisir le bon guichet unique ?
La bonne option dépend de votre niveau d’autonomie, du temps disponible et de la complexité juridique. Si votre dossier est standard et que vous savez quelles pièces sont exigées, l’INPI suffit largement. Si vous débutez, que vos statuts comportent des aménagements ou que le temps est critique, l’accompagnement Legalstart peut sécuriser votre parcours.
Pensez aussi au coût total : frais légaux incompressibles versus prestations d’assistance. Un léger surcoût peut se justifier si vous gagnez des jours de délai, évitez un rejet de dossier ou sécurisez une clause statutaire importante.
